Como ter controle de contas a pagar e receber? Veja aqui

A gestão financeira é um dos segredos de sucesso de qualquer negócio. Por isso, cuidar das movimentações e saber fazer o controle das contas a pagar e receber são ações muito importantes.

As contas a receber são aquelas que representam futuros ganhos da empresa, como o pagamento parcelado de uma venda ou a compensação do cartão de crédito. Já as a pagar são as que o empreendimento deve custear. Valores referentes a financiamentos, manutenções e compras com fornecedores são alguns exemplos.

Mas afinal como acompanhar esses números? Confira nossas dicas e descubra o que fazer nesse sentido!

Como reforçar o controle de contas a pagar e receber?

Para ficar de olho, é essencial realizar o registro de todos os valores. Assim que a empresa fechar um negócio ou assinar um contrato, os números devem ser lançados. A ideia é incluir as informações de acordo com os prazos.

Vejas os dois exemplos abaixo:

Imagine que a empresa fez a compra de um equipamento e dividiu em 3 parcelas mensais. Nesse caso, há três lançamentos de contas a pagar, um a cada período de 30 dias. Esse processo é denominado contas a pagar.

Nessa outra situação, o cliente pagou com cartão de crédito e o valor entra na semana seguinte, a conta a receber tem deverá ser registrada nesse prazo.

O ideal é considerar todos os valores, por menores ou menos importantes que pareçam. Também é interessante fazer esse acompanhamento diariamente, especialmente se há um grande fluxo de dados.

Qual é o papel da tecnologia nesse processo?

Para um bom controle de contas a pagar e receber, é essencial recorrer às ferramentas de tecnologia. Um sistema automatizado de pagamento escritural é o recurso capaz de gerar uma diferença importante.

Ele se destaca por fazer o acompanhamento das informações de forma automática e contínua. Isso reduz riscos de erros e aumenta a confiabilidade sobre o que é apresentado. Também há mais produtividade e até acompanhamento em tempo real, de acordo com o sistema de vendas, por exemplo.

A gestão financeira, nesse sentido, deixa as tarefas repetitivas de lado e passa a focar na atuação estratégica. Afinal, com as informações registradas corretamente, é possível gerar gráficos, relatórios e análises.

O maior benefício é a inteligência de negócios. A gestão financeira passa a reconhecer quais são as previsões de caixa e de necessidade de capital, por exemplo. Com isso, há como tomar decisões projetadas e aumentar a segurança de atuação.

Quais são os diferenciais da S&I Automação?

Para que o controle de contas a pagar e receber seja efetivo por meio da tecnologia, é fundamental escolher a ferramenta correta. A S&I Automação é especializada nessa integração e permite que o seu negócio aproveite vários diferenciais.

As soluções oferecidas apresentam recursos completos, que vão desde a frente de loja até os “bastidores”. Com integração facilitada, é possível conectar as vendas com os registros de movimentações financeiras.

Com alternativas de implementação fácil e uso intuitivo, a S&I Automação busca simplificar o processo e garantir máxima eficiência. Assim, seu negócio ganha a chance de controlar melhor todos os valores e de se planejar corretamente.

O controle de contas a pagar e receber é essencial para o sucesso e ganha um reforço com a ajuda da tecnologia. Com um bom software especializado, há muito mais confiabilidade e a certeza de que os registros ajudarão a tomar decisões melhores.

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