Confira as melhores práticas para o controle financeiro de sua empresa

É fato que toda empresa precisa ter um bom controle financeiro. Contudo, como fazer para obter bons resultados nesse sentido? Muitos empresários têm dificuldades com essa tarefa, uma vez que estão sobrecarregados por outras demandas.

A questão é que as finanças precisam estar alinhadas de forma correta com as metas da empresa e com as responsabilidades fiscais. Assim sendo, preparamos este material com algumas dicas que vão ajudar a entender o que deve ser feito para alcançar bons resultados financeiros em seu empreendimento.

Atente-se à contabilidade

O processo contábil é o responsável por analisar os números da empresa. É por isso que esse departamento precisa oferecer informações confiáveis. Uma análise incorreta de dados pode fazer com que o gestor tenha em suas mãos relatórios obsoletos ou com informações pouco precisas, o que leva a decisões equivocadas.

Uma forma de reverter esse processo é investindo em um software de gestão, pois essas ferramentas conseguem coletar, armazenar e distribuir essas informações corretamente, eliminando erros que podem prejudicar a contabilidade do negócio.

Seja responsável com o seu fluxo de caixa

A empresa precisa de capital para operar. Atrasos no pagamento de fornecedores ou de funcionários podem prejudicar a percepção do público em relação à marca — às vezes, de forma irreversível.

Um erro comum de alguns empreendimentos é contar com bons resultados futuros. O empresário acha que o mês que vem será melhor, que venderá mais e que, com isso, pode colocar o fluxo de caixa em risco. Apostar o capital não é uma ideia responsável. A análise dos gastos deve ser feita de maneira coerente e a previsão de ganhos precisa ser realista.

Combata o desperdício

De olho nos resultados das vendas, o empresário pode não se dar conta de como o desperdício impacta o controle financeiro do negócio. A tecnologia avança e oferece aos negócios formas mais eficientes de executar processos.

Investir em tecnologia e trocar equipamentos obsoletos é uma ação que se paga com o passar do tempo, por isso não deve ser encarada como despesa pelo empreendedor, mas como investimento. Além disso, fazer a lição de casa, orientando os colaboradores e clientes a não desperdiçarem recursos como eletricidade, material de escritório etc., é fundamental.

Aperfeiçoe o setor de compras

Outro modo de ter controle financeiro no empreendimento é manter uma boa relação com os seus fornecedores. Isso abre margens para negociar prazos de pagamentos e descontos, quando for necessário.

Os fornecedores também têm interesse em fidelizar seus clientes. Portanto, oriente o departamento de compras a buscar sempre a melhor condição de negócio para a sua loja. Com boas práticas, como as descritas neste artigo, você vai melhorar o controle financeiro de forma rápida e segura.

Como mencionado, o acesso a dados confiáveis é importante nesse processo todo. Sendo assim, a loja não pode ficar refém das planilhas de Excel: é preciso modernizar a gestão com softwares criados especialmente para o varejo.

A S&I desenvolve soluções que contribuem com a sua marca. Converse com a nossa equipe e entenda mais sobre o papel do software de gestão no controle financeiro da sua loja!